イベント・スタッフパス制作の疑問を解決！よくあるFAQ

はじめに
イベント・スタッフパスとは

イベント・スタッフパスとは、コンサートや展示会、スポーツイベントなどでスタッフや関係者を識別するためのカードです。主にはスタッフや関係者が首にかけて使用し、アクセス管理やセキュリティの向上に役立ちます。特にプラスチック素材のイベント・スタッフパスは耐久性が高く、毎年決まったイベントで使用出来るなど長期間にも使用可能です。

制作ご依頼前の質問

Q:イベント・スタッフパスの一般的な大きさ、サイズは？

イベント・スタッフパスには、一般的に使われているいくつかの標準的なサイズがあります。

・100mm×140mm（ほぼはがきサイズ）: 視認性が高く、大規模イベントに最適です。
・54mm×85.6mm（カードサイズ：JIS規格）: クレジットカードサイズで、持ち運びに便利です。
・83.5mm×122mm（パスポートサイズ）: JIS規格より少し大きめで、情報量が多い場合に適しています。

Q:イベント・スタッフパスの作り方、手順を教えてください。

イベント・スタッフパスの作成は大きく以下の手順で進めます。デザインまでは社内で作りたい、全てを依頼したいなど、役割分担のイメージが出来ているとスムーズです。

①掲載内容の決定: 氏名、役職、イベント名など、イベント・スタッフパスに掲載する内容を決定します。
③デザインの決定: イベントや企業のブランドに合わせたデザインを決めます。オリジナルデザインやテンプレートの利用が可能です。
④印刷:: 高品質な印刷機を使用してプラスチック素材に印刷します。
⑤仕上げ: ラミネート加工やホログラムの追加などで耐久性やセキュリティを強化します。

Q:イベント・スタッフパスに掲載する情報を教えてください。

イベント・スタッフパスに記載するおもな項目には、以下のような情報があります。

・イベント名
・開催日時
・開催場所
・参加者氏名
・顔写真
・有効期限
・注意事項：表面に上記の内容、裏面に注意事項を入れるケースが多いです。再入場可否、飲食の持ち込み可否など、イベントに関する注意事項を記載します。

＜必要に応じて掲載する情報＞
バーコード/QRコード: 入場管理システムと連携するためのバーコードやQRコードを印刷します。
参加者ID: 参加者を識別するためのID番号を記載します。

Q:イベント・スタッフパスを製作する際の注意点は何ですか？

イベント・スタッフパスを製作する際には以下のポイントに注意しましょう。

デザインの明瞭さ: 文字や画像がはっきりと見えるようにデザインを行います。
情報の正確性: 記載する情報が正確であることを確認します。
素材の選定: 使用環境に適した素材を選びます。屋外イベントには耐久性の高いプラスチック素材が適しています。
セキュリティ機能: 必要に応じてバーコードやQRコード、ホログラムなどのセキュリティ機能を追加します。
納期: 通常はご発注から2週間ほど納品までにお時間をいただきます。余裕をもってご相談ください。
予算: 素材によってコストが大きく変わるため、予算に合わせて選びましょう。

デザインに関する質問

Q:オリジナルデザインの作成は可能ですか？

ひな型があれば調整程度でしたら可能です。お客様のご希望のデザインを元に、専任のデザイナーが作成いたします。ロゴやイメージ画像をご提供いただければ、それに合わせたデザインをご提案します。

Q:テンプレートはありますか？

デザインテンプレートもご用意しております。
テンプレートはこちら
テンプレートをベースに、お客様のオリジナルデザインを作成することも可能です。

Q:データ入稿の際の注意点は何ですか？

データ入稿の際は、イラストレータで作成したデータをご用意ください。また、使用するフォントはアウトライン化をお願いいたします。データ入稿テンプレートもご用意しておりますのでご参考ください。
入稿テンプレートはこちら

納期に関する質問

Q:イベントパスの製作期間はどのくらいかかりますか？

イベント・スタッフパスの製作期間は、仕様や数量によりますが、一般的にはご発注後2〜3週間程度です。

Q:繁忙期は納期が遅れることはありますか？

イベントシーズンなど、繁忙期は納期が多少遅れる可能性がございます。余裕を持ってご注文いただくことをおすすめいたします。

Q:急な発注でも対応可能ですか？

可能な限り対応させていただきます。ただし、納期や価格が変動する場合がございますので、できるだけお早めにご相談ください。

価格に関する質問

Q:イベント・スタッフパスの製作費用はどれくらいですか？

イベント・スタッフパスの製作費用は、使用する素材、サイズ、印刷の種類、オプション加工、注文数量などによって異なります。一般的には1枚あたり数百円程度です。大量注文することでコストを抑えることができます。

Q:最低ロットはありますか？

基本的にはございません。小ロットになると1枚当たりの単価が高くなりますので、その点はご承知おきください。

Q:オプション料金はいくらですか？

エンボス加工、箔押し加工、バーコード印刷など、オプション料金は加工内容によって異なります。詳しくはお見積もりをご依頼ください。
お見積り依頼はこちら

その他

Q:セキュリティ対策はどのように行っていますか？

お客様の大切な情報を取り扱うため、セキュリティ対策には万全を期しております。個人情報保護方針に基づき、厳重に管理いたします。
セキュリティについてはこちら

Q:イベント・スタッフパスを紙とプラスチックカードで作る違いは何ですか？

プラスチックカードでのイベント・スタッフパスの製作は、以下のようなメリットとデメリットがあります。

＜メリット＞
・耐久性: プラスチックカードは摩耗や破損に強く、長期間使用できます。
・防水性: プラスチック素材は水に強く、屋外イベントでも安心です。
・高品質な印刷: 鮮やかなデザインや詳細な情報を高品質に印刷できます。
・質の高い印象: プラスチックカードは見た目が洗練されており、イベント自体の印象を質の高いものにしてくれます。

＜デメリット＞
・コスト: 紙に比べてプラスチックカードは製作コストが高くなることがあります。
・環境への影響: プラスチック素材はリサイクルが難しく、環境への影響が懸念されることがあります。

Q:イベント・スタッフパスの製作にあたり、用意するものはありますか？

イベント・スタッフパスは、通常首からぶら下げるためのストラップを取り付けたり、カードホルダーに入れて使用します。これにより、スタッフや関係者が常にパスを身につけている状態を保つことができ、必要な時にすぐに提示することが可能です。バーコードやQRコードを印刷することで、スキャンしてアクセス管理を行うこともできます。

まとめ

イベントパスやスタッフパスは、イベントの成功に欠かせない重要なツールです。プラスチックカードを使用することで、耐久性やデザイン性を高め、イベントの運営をスムーズに進めることができます。これらの情報を参考に、最適なイベント・スタッフパスを作成してみてください。ご相談はお気軽にカーディナルまでお寄せください。